Deminus® Systeemi

Tulosta tämä dokumentti.

Deminus® tehostaa

  • puhelinmyyntiä
  • puhelinneuvotteluja
  • puhelinneuvontaa
  • etäkoulutusta

    • Deminus® sopii sähköisten dokumenttien etäjakeluun myös SSL-suojatulla yhteydellä

    Deminus® lisää puhelinneuvotteluihin ja -keskusteluihin visuaalisen informaation

  • sekä dokumentein
  • että eri tilanteista samanaikaisesti otetuin kuvin.

    • Kaikki edellinen tapahtuu

  • paikkariippumattomasti,
  • ohjelmisto- ja käyttöjärjestelmäriippumattomasti,
  • jo käytössäsi olevalla PC- ja mobile-teknologialla,
  • hyödyntäen olemassaolevia sähköisiä dokumentteja

    • Esityksen pidosta

    Esityksen pitäjällä on internet-yhteyden lisäksi usemmiten puheyhteys seuraajiin (ip-)puhelimella, radiolla tai muulla tavoin.
    Auditoriossa tai konferenssihuoneessa esitelmän voi pitää kuulijoille normaalilla tavalla. Dia-esityksen kauko-ohjaukseen voidaan käyttää gprs-yhteydellä toimivaa älypuhelinta tai PDA-laitetta, jossa on toimiva selain. Nopeilla internet-yhteyksillä voidaan käyttää internet-puhelimia (VOIP). Kiinteä tai kannettava puhelin toimii luonnollisesti hyvänä puhekanavana. Puhelinoperaattori voi tarjota puhelinneuvottelun lisäksi myös ns. broadcast-puhelua, missä kuulijoita voi olla samaan numeroon runsaasti, mutta he eivät saa kuuluville omaa puhettaan vaan kuulevat esitelmän pitäjän äänen. Sama tilanne saadaan aikaan radiolähetyksillä.

    Esityksen sivujen vaihto ja uuden sivun haku on sen pitäjälle helppoa ja joustavaa eikä haku häiritse itse esitystä.
    Sivuja voi valita joko tyäkansiosta ennalta laaditulta listalta tai antamalla hakuikkunaan aivan uuden url-osoitteen tai hakea dokumentin omalta tietokoneelta, PDA-laitteelta tai älypuhelimelta, jolla voidaan jopa ottaa digikuvia esitystilanteesta. Kunkin seuraajan sivu vaihtuu automaattisesti ohjauksen mukaan. Ohjaaja voi myös katsoa listalta valittua sivua esikatseluikkunassa ja siirtää seuraajille nähtäväksi vain haluamansa sivun. Salasanan takana sijaitsevia sivuja voidaan esittää antamalla ensin sivuillepääsytunnukset.

    Esityksiä voi olla seuraamassa lukuisia ihmisiä samanaikaisesti.
    Deminus-toiminaperiaatteesta johtuen osallistujamäärä voi olla laaja. Heille annetaan puhelimitse tai muulla tavoin yhteinen url-osoite, johon sisältyy 4-merkkinen numerokoodi. Osoitteeseen voidaan ohjata osallistujat myös muilla www-sivuilla olevista linkeistä, jolloin vain numerokoodi ja nimi on annettava. Deminus® ilmaisee, minkä nimiset osallistujat ovat seuraamassa istuntoa. Jokaisella istunnon osallistujlla on käytössään tilapäinen yhteinen työkansio. Siihen voidaan kerätä osallistujilta aineistoa istunnon aikana.

    Esityksen pitäjät ja seuraajat voivat lähettää toisilleen tekstejä (chat), mistä syntyy tarvittaessa kokouspöytäkirja.
    Tekstiviesti-ikkunan kautta saadaan kaikkien osallistujien lähetetyt viestit nähtäväksi kaikille. Osallistujat voivat tallentaa ja tulostaa tekstiviestitiedoston, jolloin se voi toimia istunnon keskustelupöytäkirjana. Tekstieditointi-ikkunassa pöytäkirjaa voidaan tarvittaessa muokata.

    Esityksen pitäjä ja seuraajat voivat lähettää omia dokumenttejaan kaikille osallistujille.
    Dokumenttien siirto toimii monensuuntaisesti. Dokumentin tallennus tapahtuu selaimen avulla. Kaikkia selaimella avattavia dokumentteja voidaan siirtää tietokoneelta Deminus-palvelimelle esitettäväksi ja/tai jaettavaksi. Suosituimpia Microsoft Office -dokumentteja, kuten PowerPoint-esityksiä sellaisenaan tai zip-pakattuna html-muunnettujen sivujen hakemistona, voidaan esittää. Deminus® purkaa zip-pakatun hakemiston niin haluttaessa vastaavaksi Deminus-esitykseksi.

    Ohjaaja voi muokata ja täydentää esitystään myös esitysistunnon aikana esityksen siitä kärsimättä.
    Esityksen kestäessä tulee usein tarve hakea dokumentti omalta tietokoneelta tai sivu joltakin www-sivulta. Tämä on mahdollista toteuttaa ilman, että seuraajat huomaavat sen olevan muutos ennalta valmisteltuun esitykseen.

    Deminus® tarjoaa yhteisen tekstieditointi-ikkunan, jota kukin voi muokata yhteiseksi dokumentiksi.
    Kuka tahansa voi esittää muokattavaksi tekstiä, jota muut voivat muokata myös omakätisesti. Puhekommunikoinnin avulla voidaan muokkaamista koordinoida. Lopullinen teksti voidaan esittää html-muodossa (ominaisuus tulossa) ja haluttaessa tulostaa.

    Esityksen valmistelusta

    Olemassa olevat dokumentit voidaan koota esityksiksi etukäteen.
    Deminus-käyttäjällä on oma työkansio, johon voidaan kerätä esitysaineistoa. Esitykset voidaan luoda erilaisista dokumenttimuodoista. URL-osoitteisiin kytketyistä www-dokumenteista voidaan poimia osoitteet selaimen avulla. Osoitteet voidaan tallentaa myös käsin esityslistaan tekstieditori-ikkunan kautta. Deminus-esitykseen haetut url-osoitteet tallentuvat automaattisesti listaksi erityiseen urls-tiedostoon. Omalla tietokoneella olevia www-sivuja tai muita, tyypillisesti selaimilla avattavia, dokumentteja voidaan siirtää Deminus-palvelimelle työkansioon. Selaimet näyttävät Microsoft Office ja PDF-dokumentteja avaamalla vastaavan sovelluksen. PowerPoint-esityksistä voidaan sovelluksen avulla tallentaa vastaavat sivut html-muotoon munnettujen sivujen hakemistoksi. Zip-pakattu hakemisto voidaan siirtää Deminus-palvelimelle. Se voidaan purkaa edelleen Deminus-esitykseksi.

    Esitykset voidaan arkistoida pysyvästi ja niin, että ne voidaan esittää internetissä uudelleen missä ja milloin tahansa.
    Esitysistunnon aikana voidaan myös seuraajan tietokoneelta siirtää dokumentteja ja tallentaa ne omaan työkansioon. Esitysten sisältö voidaan järjestellä joko url-osoitteiden listoiksi tai siirrettyjen tiedostojen kansioiksi. Kansioissa voi olla sekä esitettäviä dokumentteja että urls-listadokumentteja.

    Deminus-järjestelmässä pääsyä esityksen dokumentteihin voidaan rajoittaa.
    Deminus® generoi kullekin istunnolle 4-merkkisen numerokoodin, jolla pääsee istuntoa seuraamaan. Istunnon voi sulkea pysyvästi vain istunnon avaaja. Tällöin poistuvat kaikki esityksessä käytetyt dokumentit yhteisestä tilapäisestä istuntokansiosta.

    Tekniikasta

    Deminus-toiminnot on toteutettu internet-verkkoon liitetyllä Linux-palvelimella.
    Linux-käyttöjärjestelmä on osoittautunut luotettavaksi ja erityisesti Deminus-tarpeisiin soveltuvaksi alustaksi. Johtuen siitä, että Deminus-esitysten aineisto on palvelimella ja tai siihen fyysisesti liitetyssä verkossa, käyttäjän oma tietokone voi olla vaihtuva, valmistelluista esityksistä riippumaton pääteyhteyttä antava laite. Tämä vapauttaa matkustavan henkilön kantamasta mukanaan kaikkea aineistoa, kannettavaa tietokonetta tai massamuistivälinettä, mitä hän mahdollisesti tarvitsee esityksissään esimerkiksi asiakkailleen. Esityksen käynnistämiseen ja ohjaamiseen riittää selaimella varustettu matkapuhelin.

    Käyttö tapahtuu pelkästään yleisimpien internet-selainten avulla, tarvitaan ainoastaan url-osoitteet ja tunnukset.
    Sekä esityksen pitäjä että kuuntelija tarvitsevat vain internet-selaimen voidakseen pitää esityksen tai osallistua siihen. Selaimen lisäksi mitään sovelmia tai lisukkeita tarvita. Sen sijaan selaimen on sallittava popup-ikkunoiden avaaminen, evästeet ja javascript-toiminnot.

    Esityksen seuraaminen tai ohjaaminen ei vaadi erillisiä ohjelmistoja, laitteita, sovelmia, lisukkeita eikä nopeita yhteyksiä.
    Poiketen useimmista internet-kokoussovelluksista tietokoneelle ei tarvita lisäohjelmistoa, sovelmaa tai lisuketta edes istunnon ohjaamiseksi. Internet yhteyden kapasiteetiksi riittää se, mitä normaali käyttö tarvitsee. Modeemi- ja gprs-yhteys toimivat keveiden dokumenttien esittämisessä riittävästi. Eniten siirtoaikaa vaativat esityksen graafiset kuvat.

    Deminus-menetelmä käyttää tarvittaessa SSL-suojausta tiedonsiirrossa ja on patentoitu (Suomi No 110559).
    Deminus menetelmä on patentoitu nimellä "Menetelmä www-selaimen kauko-ohjaamiseksi". Maakohtaiset patentinhaut on käynnistetty tärkeimmissä teollisuusmaissa.